Обеспечение заявки

Как не странно, формального определения №44-ФЗ не даёт, а сразу переходит к тому, в каких случаях оно требуется.

Говоря простыми словами, обеспечение заявки — это своего рода страховка заказчика от недобросовестного поведения участника закупки в процессе определения поставщика. При подаче заявки участник подтверждает серьёзность своих намерений определённой суммой денежных средств, которые будут возвращены ему после окончания процедуры или останутся у заказчика в случае грубых нарушений.

Только для конкурсов и аукционов 

Для запросов котировок и запросов предложений обеспечение заявок не требуется.

При начальной максимальной цене контракта (НМЦК) более 1 млн. рублей Можно ли установить требование обеспечения заявки при НМЦК менее 1 млн. руб?

Можно. Такая обязанность для заказчика не установлена, но и запрета нет. И они устанавливают.

На усмотрение заказчика с учётом следующих условий:

а) 0,5-1 % НМЦК при цене контракта до 20 млн. руб 

б) 0,5-5 % НМЦК при цене контракта более 20 млн. руб 

в) 0,5-2 % НМЦК, если закупка с преференциями для предприятий уголовно-исполнительной системы либо организаций инвалидов 

Обеспечение заявки предоставляется в виде денежных средств или банковской гарантии (БГ) на ваш выбор 

Банковская гарантия — способ предоставления обеспечения, при котором кредитная организация (банк) выдаёт заказчику письменное обязательство выплатить сумму обеспечения при предъявлении законного требования о такой уплате. БГ удобна тем, что участнику закупки не требуется выводить необходимые средства из своего оборота и «замораживать» их на время проведения процедуры. Если процедура закупки прошла штатным образом, все остаются при своём, никто ни с кого ничего не требует .

Если возникли обстоятельства, при которых обеспечение заявки должно остаться у заказчика, денежные средства выплачивает кредитная организация. Впоследствии банк будет своими способами получать деньги с участника закупки.

Для электронной процедуры, вам нужно открыть специальный счёт  в одном из банков, входящих в перечень, установленный Правительством РФ  и перечислить требуемую сумму на этот счёт.

Ваша БГ должна действовать как минимум 2 месяца после даты окончания подачи заявок

Необходимо обратиться в банк или к специальной организации, предоставляющей посреднические услуги получения БГ (тендерному брокеру). У вас запросят необходимый пакет документов. Есть кнопка на ЭТП. 

Если на вашем спецсчёте не хватило денег, а в реестре БГ в ЕИС нет нужной банковской гарантии, оператор электронной площадки вернёт вашу заявку после окончания срока подачи 16. Заказчик её даже не увидит.

а) после публикации протокола подведения итогов, если вы не являетесь победителем, второе а иногда и третье место.

б) после заключения контракта, если вы являетесь победителем;

в) после отмены определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

г) после отзыва вами заявки до окончания срока подачи заявок;

д) после отклонения вашей заявки, отстранения вас от участия в закупке или отказа заказчика от заключения контракта с вами.

Участнику аукциона, если он был отклонен по вторым частям заявки три раза за квартал на одной ЭТП, обеспечение заявки на участие в тендере не возвращается.

Также, в случае признания участника победителем и отказа от заключения контракта, либо в случае не предоставления обеспечения исполнения контракта, участник признается уклонившимся от подписания контракта и в таком случае денежные средства, предоставленные в качестве обеспечения участия, не возвращаются.